Varauskiila: kävijä varaa ajan suoraan kalenteriisi
Vapaat ajat suoraan työntekijän kalenterista
Työntekijä yhdistää Google- tai Microsoft 365 -kalenterinsa kutsulinkillä, eikä hän tarvitse omaa Kiila-tunnusta. Kävijälle näytetään vain ajat, jotka ovat työajan sisällä ja vapaana kalenterissa, joten samaa aikaa ei voi varata kahdesti. Mukaan voi liittää myös muita kalentereita tilausosoitteella, esimerkiksi resursointijärjestelmästä.
Varaus siellä, missä kävijä on
Ajan voi varata omalla varaussivulla, sivuston sisään upotetussa varausnäkymässä, popupissa tai slide-inissä. Chatissa Kiilan AI-agentti kertoo vapaat ajat ja avaa varauksen keskustelun lomassa.
Alueet, palvelut ja henkilöt
Kävijä valitsee alueen, palvelun ja halutessaan henkilön, tai hän näkee kaikkien vapaat ajat kerralla. Vaiheen voi ohittaa, jos valittavaa on vain yksi. Palvelulla on oma kesto, varausikkuna ja tarvittaessa omat kysymykset varaajalle.
Hinta, lisäpalvelut ja ehdot ennen varausta
Palvelulle voi asettaa hinnan, lisäpalveluita, maksutavan ja peruutusehdot. Varaaja näkee kokonaishinnan ja ehdot ennen kuin hän vahvistaa varauksen. Kiila ei laskuta varaajaa eikä käsittele maksuja.
Viestit hoituvat automaattisesti
Varaaja saa vahvistuksen kalenterikutsun kanssa, muistutuksen ennen varattua aikaa ja linkin, josta hän voi perua varauksen. Videotapaamiseen luodaan Google Meet- tai Microsoft Teams -linkki. Jos haluat hyväksyä varaukset itse, palvelun varaukset voivat tulla ensin varauspyyntöinä.
Kalenteriyhteys ja tietosuoja
Kiila lukee kalenterista vain tiedon siitä, milloin kalenterissa on tapahtumia. Tapahtumien otsikoita, kuvauksia tai osallistujia ei lueta eikä tallenneta. Kiila kirjoittaa kalenteriin vain tekemänsä varaukset ja voi poistaa vain ne. Kalenteriyhteyden voi purkaa milloin tahansa. Lisätietoja on tietosuojaselosteessa osoitteessa kiila.app/tietosuoja.
Lyhyesti
- Google- ja Microsoft 365 -kalenterit
- Varaussivu, upotus, popup, slide-in ja chat
- Sama aika ei mene kahdesti
- Hinta, lisäpalvelut ja peruutusehdot näkyvät ennen varausta
- Vahvistus, muistutus ja peruutuslinkki varaajalle
- Google Meet- ja Teams-linkit videotapaamisiin
- Chatin ja popupien varaukset myös sähköpostiin ja Easoftiin
- Erikseen hinnoiteltu lisäosa